Работа: офис менеджер в Ульяновской области, 1373 вакансии

- Ведение документооборота: подготовка, рассмотрение и формирование отчетов. - Координация работы офисного персонала. - Работа в программе Excel (cоздание и редактирование таблиц). - Обеспечение быстрой и эффективной коммуникации между различными отделами. - Решение административных задач и помощь в проектном управлении.Вакансия компании ООО "КАМ-МЕТА" ООО «КАМ-МЕТА» является одним из лидеров в сфере заготовки, переработки, реализации лома черных и цветных металлов в...

Вeдениe пepвичнoго бухгалтерcкогo учета. Фopмирoвaниe oтгрузoчныx дoкумeнтoв. Прием, контрoль и обрaбoткa пepвичнoй дoкументaции (дoгoвoров с кoнтрaгентами, возврaтныe накладныe, оприхoдованиe тoвaрныx нaкладных, с/ф, aктов выпoлненныx pабот (уcлуг), акты сверoк. Oсущecтвление контроля правильности оформления первичной документации. Обработка документации в программе1с, версия 8.3. Ежемесячная сверка с поставщиками. Контроль кредиторской и дебиторской задолженности. Выставление счётов по реализованным товарам, составление закрывающих документов (ТН, с/ф, акты)....

Мы Aquaart Group - крупная международная компания, лидер на рынке сантехники. Мы делаем эксклюзивные дизайнерские продукты для ванной комнаты, в нашем портфеле бренды AM.PM и damixa.

Мы стремительно растем, развиваемся и продолжаем ставить новые рекорды. И, в связи с активным расширением, ищем крутых профессионалов в нашу большую команду!

На позиции Помощника руководителя в Ваши задачи будет входить:

• Оказание помощи руководителю

...

В связи с расширением штата компании открываем новую вакансию офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём, распределение телефонных звонков;
• Приём, обработка, регистрация входящей корреспонденции, распределение её по исполнителям;
• Формирование и отправка исходящей корреспонденции;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейсы, получение закрывающих документов, оформление виз;
• Чай-кофе для руководителей, гостей офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды).

Требования:

• Образование: высшее или средне-специальное;
• Знание

...

Обязанности:

• работа с уже имеющимися клиентами,
• прием и распределение звонков,
• рассылка коммерческих предложений и прайс-листов,
• прием заявок от клиентов,
• внутренний документооборот (работа с договорами);
• работа в программе Excel (cоздание и редактирование таблиц) и 1С (сверка с контрагентами, формирование счетов).

Мы ожидаем от Вас:

• хорошее знание программы Excel
• опыт в продажах,
• опыт работы в продажах автомасел будет являться преимуществом,
• умение работать

...

АНО Национальный экспертный криминалистический центр "СУДЭКС",

на рынке РФ с 2014 г., в рамках группы компаний занимает 31 место рейтинга Эксперт-РА в РФ среди оценочных групп Российской Федерации (2021). Основными направлениями научной деятельности являются судебные(и досудебные) экспертизы. Собственные лаборатории позволяют на высоком уровне производить такие экспертизы как: строительно-технические, землеустроительные, оценочные, финансово-экономические, автотехнические, товароведческие, криминалистические в т.ч. почерковедческие и давность

...

Компания "АГГРИ" занимaется проектированием, монтажом и техническим обслуживанием систем пожарной безопасности.

Нaм бoлеe 15 лет, мы активно развиваемся, поэтому ищем в свою команду офис-менеджера/делопроизводителя

Обязанности:

- Работа с первичной бухгалтерской документацией (выставление счетов);

- Ведение реестра заказчиков;

- Составление писем заказчикам;

- Администрирование офиса (заказ канцелярии, воды);

- Контроль дебиторской задолженности;

- Ведение графика индексации;

- Организация командировок монтажных бригад;

...

Обязанности:

• Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса (поддержание порядка и обслуживание офиса, закупка канцтоваров, воды и тд);

• Travel-поддержка командируемых сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов);

• Прием и отправка корреспонденции и посылок;

• Приём гостей Компании, подготовка переговорных кабинетов для встреч (вода, чай, кофе);

• Заказ и оплата необходимых услуг, товаров, материалов поставщикам;

• Прием звонков, сортировка входящей корреспонденции;

• Помощь в организации встреч и корпоративных мероприятий

...

Обязанности:

• Работа с корпоративной почтой: деловая переписка, распределение сообщений между подразделениями;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции;
• Работа с внутренними документами компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление договоров, коммерческих предложений, подписывание документов у руководителей, организация хранения документов;
• Кадровая работа: контроль за состоянием личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров, ведение графика отпусков, журнала выдачи трудовых книжек,

...

Офис-менеджер

"Служба эксплуатации КПД-2 Жилсервис" - одна из самых крупных и стабильных управляющих компаний Ульяновской области. Мы входим в топ управляющих компаний Ульяновской области и делаем все необходимое для комфортного проживания людей.

Мы предлагаем:

- полный рабочий день с 8.00 до 17.00 с перерывом на обед и выходными суббота и воскресенье;

- выплаты два раза в месяц без задержек;

-

...

Обязанности:

• Ведение в 1С документооборота отдела сервиса: оформление заказ-нарядов, проведение реализации, отслеживание дебиторской задолженности;

  -Контроль правильности заполнения документации;

  - Сканирование и прикрепление документов в 1С;

  - Отправка почтовой корреспонденции;

  - Ведение переписки с клиентами.

• Решение административных вопросов в работе офиса (канцелярские товары, питьевая вода)
• Прием входящих телефонных звонков
• Административная поддержка работы офиса

Требования:

- Опытный пользователь офисных приложений: Microsoft Office,

...

Должностные обязанности:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- ведение документооборота, архивирование документов;

- отправление корреспонденции через Почту России, др. курьерские службы;

- внесение контрагентов в базу 1С, создание заказов поставщикам и заявок на расходование денежных средств;

- административная поддержка работы офиса: контроль обеспечения жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров и хозтоваров;

- взаимодействие с сотрудниками ДААЗа, выполнение поручений руководителей;

- отправка служебных писем

...

ГК "НОВАЯ ЖИЗНЬ" — крупная девелоперская компания, в портфеле которой более 1 млн. м2 жилой недвижимости комфорт и бизнес-класса в Ульяновске, в Москве и в Нижнем Новгороде.

Основные виды деятельности: строительство, проектирование, управление проектами, управление инвестициями в объекты недвижимости.

Обязанности:

• Документооборот входящих и исходящих документов,
• Составление и оформление служебных писем, заведение приказов в 1С, производственных приказов, справок, отчетов и других

...

Вакансия компании ООО "КАМ-МЕТА"

ООО «КАМ-МЕТА» является одним из лидеров в сфере заготовки, переработки, реализации лома черных и цветных металлов в Приволжском федеральном округе. Свою деятельность компания осуществляет ни только на территории Приволжского федерального округа, а так же по всей территории России .

Наши менеджеры имеют богатый опыт работы с ломами и поставщиками со всех регионов страны. Всегда рады новым

...

Наша команда Дуть в поиске ответственного, внимательного сотрудника в офис!

Мы даём работу в центре города , в профессиональной команде молодых и позитивных ребят.

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие со всеми контрагентами, обеспечение непрерывной работы (вызов мастеров и необходимых работников)Организация встреч, совещаний, переговоров.Знание основ делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, приказы, служебные записки,распоряжения, вся отчетность и документация). Регистрация документов.

...

DARS –федеральный застройщик с весомым опытом создания объектов жилого и высокотехнологичного строительства. Компания строит в 6 регионах России, насчитывая свыше 1200 сотрудников. Именно люди – ключевой фактор DARS, позволяющий добиваться лидерства в отрасли. Приглашаем профессионалов своего дела в нашу команду!

Обязанности:

• Организация документооборота.
• Работа в 1С.
• Контроль сроков исполнения документов.
• Взаимодействие с отделом маркетинга.

Требования:

• Аналогичный

...

Стажировка в МТС — это твой шанс получить реальный опыт в сильной компании. Начать можно с любого месяца! Ты прокачаешь свои навыки в настоящих проектах и будешь учиться у профессионалов, а по итогам стажировки мы сможем предложить тебе оффер.

Чем предстоит заниматься:

• готовить материалы для работы с претензиями;
• оформлять документы по приемке, складированию, отгрузке и учёту технологического оборудования;
• организовывать доставку

...

Мы ищем в команду офис менеджера

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать жизнедеятельности офиса;
• контролировать исполнения условий договора оказания клининговых услуг и услуг по хозяйственному обслуживанию;
• контролировать наличия и осуществление пополнения в офисе напитков и снеков, бумаги для орг. техники;
• контролировать за состоянием мебели и бытовой техники на вверенных объектах.

Что мы ждем от кандидата:

• опыт работы на аналогичной должности от 1

...

Мы Aquaart Group - крупная международная компания, лидер на рынке сантехники. Мы делаем эксклюзивные дизайнерские продукты для ванной комнаты, в нашем портфеле бренды AM.PM и damixa.

Мы стремительно растем, развиваемся и продолжаем ставить новые рекорды. И, в связи с активным расширением, ищем крутых профессионалов в нашу большую команду!

На позиции Помощника руководителя в Ваши задачи будет входить:

• Оказание помощи руководителю

...

В связи с расширением штата компании открываем новую вакансию офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём, распределение телефонных звонков;
• Приём, обработка, регистрация входящей корреспонденции, распределение её по исполнителям;
• Формирование и отправка исходящей корреспонденции;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейсы, получение закрывающих документов, оформление виз;
• Чай-кофе для руководителей, гостей офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды).

Требования:

• Образование: высшее или средне-специальное;
• Знание

...