Работа: офис менеджер в Ульяновской области, 1366 вакансий

Вакансия

Помощник руководителя / Офис-менеджер

Месторасположение

Ульяновск

Обязанности

• Организация рабочего процесса в офисе, включая планирование и координацию встреч и мероприятий.
• Ведение документооборота, работа с корреспонденцией, подготовка отчетов и отчетной документации.
• Обеспечение поддержки руководителя в выполнении текущих задач.
• Взаимодействие с внутренними и внешними подразделениями компании.
• Решение административных вопросов, связанных с функционированием офиса.
• Выполнение поручений руководства.

Требования

• Высшее образование (предпочтительно в области

...

Филиал АО "АэроКомпозит" в городе Ульяновск - перспективная, динамично развивающаяся компания, входящая в состав ОАО «Объединенная авиастроительная корпорация»(ОАК). Основными направлениями деятельности являются разработка и производство элементов конструкций летательных аппаратов.

Филиал АО "АэроКомпозит" в городе Ульяновск расширяет свою команду и открывает набор на должность: Секретарь

Мы предлагаем:

• Возможность развивать отечественную авиастроительную отрасль и профессионально расти в стабильной Корпорации.
• Официальное трудоустройство

...

АНО Национальный экспертный криминалистический центр "СУДЭКС",

на рынке РФ с 2014 г., в рамках группы компаний занимает 31 место рейтинга Эксперт-РА в РФ среди оценочных групп Российской Федерации (2021). Основными направлениями научной деятельности являются судебные(и досудебные) экспертизы. Собственные лаборатории позволяют на высоком уровне производить такие экспертизы как: строительно-технические, землеустроительные, оценочные, финансово-экономические, автотехнические, товароведческие, криминалистические в т.ч. почерковедческие и давность

...

Обязанности:

• Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса (поддержание порядка и обслуживание офиса, закупка канцтоваров, воды и тд);

• Travel-поддержка командируемых сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов);

• Прием и отправка корреспонденции и посылок;

• Приём гостей Компании, подготовка переговорных кабинетов для встреч (вода, чай, кофе);

• Заказ и оплата необходимых услуг, товаров, материалов поставщикам;

• Прием звонков, сортировка входящей корреспонденции;

• Помощь в организации встреч и корпоративных мероприятий

...

Обязанности:

• Работа с корпоративной почтой: деловая переписка, распределение сообщений между подразделениями;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции;
• Работа с внутренними документами компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление договоров, коммерческих предложений, подписывание документов у руководителей, организация хранения документов;
• Кадровая работа: контроль за состоянием личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров, ведение графика отпусков, журнала выдачи трудовых книжек,

...

Должностные обязанности:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- ведение документооборота, архивирование документов;

- отправление корреспонденции через Почту России, др. курьерские службы;

- внесение контрагентов в базу 1С, создание заказов поставщикам и заявок на расходование денежных средств;

- административная поддержка работы офиса: контроль обеспечения жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров и хозтоваров;

- взаимодействие с сотрудниками ДААЗа, выполнение поручений руководителей;

- отправка служебных писем

...

Обязанности:

• Ведение в 1С документооборота отдела сервиса: оформление заказ-нарядов, проведение реализации, отслеживание дебиторской задолженности;

  -Контроль правильности заполнения документации;

  - Сканирование и прикрепление документов в 1С;

  - Отправка почтовой корреспонденции;

  - Ведение переписки с клиентами.

• Решение административных вопросов в работе офиса (канцелярские товары, питьевая вода)
• Прием входящих телефонных звонков
• Административная поддержка работы офиса

Требования:

- Опытный пользователь офисных приложений: Microsoft Office,

...

Компания "АГГРИ" занимaется проектированием, монтажом и техническим обслуживанием систем пожарной безопасности.

Нaм бoлеe 15 лет, мы активно развиваемся, поэтому ищем в свою команду офис-менеджера/делопроизводителя

Обязанности:

- Работа с первичной бухгалтерской документацией (выставление счетов);

- Ведение реестра заказчиков;

- Составление писем заказчикам;

- Администрирование офиса (заказ канцелярии, воды);

- Контроль дебиторской задолженности;

- Ведение графика индексации;

- Организация командировок монтажных бригад;

...

Офис-менеджер

"Служба эксплуатации КПД-2 Жилсервис" - одна из самых крупных и стабильных управляющих компаний Ульяновской области. Мы входим в топ управляющих компаний Ульяновской области и делаем все необходимое для комфортного проживания людей.

Мы предлагаем:

- полный рабочий день с 8.00 до 17.00 с перерывом на обед и выходными суббота и воскресенье;

- выплаты два раза в месяц без задержек;

-

...

Вакансия компании ООО "КАМ-МЕТА"

ООО «КАМ-МЕТА» является одним из лидеров в сфере заготовки, переработки, реализации лома черных и цветных металлов в Приволжском федеральном округе. Свою деятельность компания осуществляет ни только на территории Приволжского федерального округа, а так же по всей территории России .

Наши менеджеры имеют богатый опыт работы с ломами и поставщиками со всех регионов страны. Всегда рады новым

...

Обязанности:

• В Компанию требуется перспективный специалист на должность офис-менеджера.Работа с большим количеством документов, постоянное взаимодействие с клиентами Компании, техническая работа с документами. Работа в офисе.

Требования:

• Требования: грамотная письменная и устная речь, уверенный пользователь ПК, Word, Excel. Умение самостоятельно находить пути решения поставленных задач.

  Оформление приходов / расходов / инвентаризаций. Подготовка договоров. Заниматься ведением архива документации. Составление писем /

...

Вакансия компании ООО "КАМ-МЕТА"ООО «КАМ-МЕТА» является одним из лидеров в сфере заготовки, переработки, реализации лома черных и цветных металлов в Приволжском федеральном округе. Свою деятельность компания осуществляет ни только на территории Приволжского федерального округа, а так же по всей территории России .

Наши менеджеры имеют богатый опыт работы с ломами и поставщиками со всех регионов страны. Всегда рады новым...

ГК "НОВАЯ ЖИЗНЬ" — крупная девелоперская компания, в портфеле которой более 1 млн. м2 жилой недвижимости комфорт и бизнес-класса в Ульяновске, в Москве и в Нижнем Новгороде.

Основные виды деятельности: строительство, проектирование, управление проектами, управление инвестициями в объекты недвижимости.

Обязанности:

• Документооборот входящих и исходящих документов,
• Составление и оформление служебных писем, заведение приказов в 1С, производственных приказов, справок, отчетов и других

...

Наша команда Дуть в поиске ответственного, внимательного сотрудника в офис!

Мы даём работу в центре города , в профессиональной команде молодых и позитивных ребят.

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие со всеми контрагентами, обеспечение непрерывной работы (вызов мастеров и необходимых работников)Организация встреч, совещаний, переговоров.Знание основ делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, приказы, служебные записки,распоряжения, вся отчетность и документация). Регистрация документов.

...

Наша команда Дуть в поиске ответственного, внимательного сотрудника в офис!

Мы даём работу в центре города , в профессиональной команде молодых и позитивных ребят.

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие со всеми контрагентами, обеспечение непрерывной работы (вызов мастеров и необходимых работников)Организация встреч, совещаний, переговоров.Знание основ делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, приказы, служебные записки,распоряжения, вся отчетность и документация). Регистрация документов.

...

Обязанности:

- Ведение документооборота: подготовка, рассмотрение и формирование отчетов.

- Координация работы офисного персонала.

- Работа в программе Excel (cоздание и редактирование таблиц).

- Обеспечение быстрой и эффективной коммуникации между различными отделами.

- Решение административных задач и помощь в проектном управлении.

Требования:

- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, 1С).

- Отличные организационные и коммуникативные навыки.

- Умение

...

DARS –федеральный застройщик с весомым опытом создания объектов жилого и высокотехнологичного строительства. Компания строит в 6 регионах России, насчитывая свыше 1200 сотрудников. Именно люди – ключевой фактор DARS, позволяющий добиваться лидерства в отрасли. Приглашаем профессионалов своего дела в нашу команду!

Обязанности:

• Организация документооборота.
• Работа в 1С.
• Контроль сроков исполнения документов.
• Взаимодействие с отделом маркетинга.

Требования:

• Аналогичный

...

РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС, БУДУЩИЙ КОЛЛЕГА!

Немного о компании: Телесейлз – Сервис — крупнейший Контактный центр Черноземья и лидер в рейтинге работодателей hh.ru за 2022 год. Самокат, Lamoda, Яндекс, SkillBox, Лэтуаль – наши друзья и партнеры.

Наша компания сотрудничает с аптечной сетью - Аптека 36.6 и Горздрав

- Вам не нужно будет совершать звонки, клиенты будут обращаться к Вам самостоятельно на

...

Wildberries — крупнейшая онлайн-платформа в России и СНГ. Присоединяйтесь к нашей команде.

Что мы предлагаем:

• Сменный график. Мы ценим ваше время и предлагаем совмещать сотрудничество с учёбой или другими занятиями.
• Стабильный доход. Получайте выплаты каждую неделю на удобную карту.
• Сотрудничество с Wildberries. Напрямую с лидером рынка, а не через франшизные или партнёрские пункты.
• Новый опыт и карьерный рост. Растите и

...

ТПХ "РУСКЛИМАТ" – Компания с историей успеха в 27 лет, ведущий производитель и дистрибьютор климатического, отопительного и вентиляционного оборудования.

МЫ СЕГОДНЯ:

• команда единомышленников численностью более 7000 человек;
• номенклатура продукции свыше 70 000 единиц;
• 100 000 м² складских помещений;
• 182 города присутствия;
• 17 собственных современных производственных площадок.

ЛЮДИ - залог нашего успеха. Мы создали все условия для профессионального и личностного развития.

...